KVKK Aydınlatma Metni
Nemeks Makine ve İnşaat San. Tic. Ltd. Şti. olarak, www.nemeksonline.com üzerinden yürütülen ziyaret, üyelik, alışveriş ve müşteri iletişimi süreçlerinde kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendiriyoruz.
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi kapsamında hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu. Kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu şirketimizin bilgileri aşağıdadır:
- Ticaret unvanı: Nemeks Makine ve İnşaat San. Tic. Ltd. Şti.
- Adres: Güneştepe Mahallesi, Bingöl Sokak, No: 24A, Güngören / İstanbul
- Telefon: 0850 303 99 23 / 0541 675 81 03
- E-posta: [email protected]
- Vergi dairesi: Güngören
- Vergi numarası: 6311547385
- İnternet sitesi: www.nemeksonline.com
2. Kişisel verilerin toplanma yöntemleri. Kişisel verileriniz; üyelik ve sipariş formları, tarafımıza gönderdiğiniz e-postalar, telefon üzerinden ilettiğiniz bilgiler, internet sitesi erişim kayıtları ve işlem sırasında oluşan belgeler aracılığıyla toplanır. Ödeme ve teslimat süreçlerine ilişkin işlem sonuçları, ilgili banka, ödeme hizmeti sağlayıcısı ve kargo şirketinden elde edilir.
Veriler, elektronik sistemler aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla; yazılı başvuru ve belgeler bakımından ise bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenir.
3. İşlenen veriler, amaçlar ve hukuki sebepler. İşlediğimiz bilgiler, gerçekleştirdiğiniz işlem ve talep ettiğiniz hizmetle sınırlıdır.
| İşlenen kişisel veriler | İşleme amacı | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Ad, soyad, iletişim ve üyelik hesabı bilgileri | Üyelik hesabının oluşturulması ve yönetilmesi | KVKK m.5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya yerine getirilmesi için gereklilik |
| Kimlik, iletişim, teslimat adresi, sipariş ve ödeme işlem bilgileri | Siparişin alınması, ödemenin takibi, teslimat ve sipariş desteği | KVKK m.5/2-c |
| Fatura adı/unvanı, adresi ve ilgili vergi bilgileri | Fatura düzenlenmesi ve kanuni muhasebe kayıtlarının tutulması | KVKK m.5/2-ç: Hukuki yükümlülük |
| İade ve garanti talebindeki kimlik, iletişim ve işlem bilgileri | Kanuni satış sonrası yükümlülüklerin yerine getirilmesi | KVKK m.5/2-ç |
| IP adresi, erişim zamanı ve oturum güvenliği kayıtları | Yetkisiz erişimin ve kötüye kullanımın önlenmesi | KVKK m.5/2-f: Meşru menfaat |
| Uyuşmazlıkla ilgili sipariş, ödeme ve yazışma kayıtları | Hukuki taleplerin takibi ve hakların korunması | KVKK m.5/2-e: Bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması |
| KVKK başvurusundaki kimlik, iletişim ve talep bilgileri | Başvurunun değerlendirilmesi ve yanıtlanması | KVKK m.5/2-ç |
Meşru menfaate dayalı işlemlerde, kişisel verileriniz üzerindeki temel hak ve özgürlüklerinize zarar verilmemesi şartı gözetilir.
Faturalama amacıyla kimlik numarası gibi ek bilgiler, yalnızca ilgili işlemin ve mevzuatın gerektirdiği durumlarda talep edilir.
4. Kişisel verilerin aktarıldığı alıcı grupları. Verileriniz, ilgili işleme uygulanabilen hukuki sebep ve KVKK’nın 8. maddesi kapsamında, gerekli bilgiyle sınırlı olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılır:
- Kargo ve lojistik şirketleri: Teslimat ve iade organizasyonu için ad, soyad, telefon, adres ve gönderi bilgileri.
- Bankalar ve ödeme hizmeti sağlayıcıları: Tahsilat, ödeme doğrulama ve bedel iadesi için gerekli kimlik ve işlem bilgileri.
- Muhasebe ve e-fatura hizmeti sağlayıcıları: Fatura düzenlenmesi, muhasebe kayıtları ve yasal bildirimler için gerekli fatura ve işlem bilgileri.
- E-ticaret altyapısı, barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcıları: Sitenin, üyelik ve sipariş sistemlerinin işletilmesi ve hizmet iletişiminin yürütülmesi için gerekli veriler.
- Hukuki danışmanlar: Bir uyuşmazlık veya hukuki talep bulunduğunda, ilgili sürecin yürütülmesi için gerekli belgeler.
- Yetkili kamu kurumları ve yargı mercileri: Kanuni bildirim yükümlülüğü veya hukuka uygun bilgi talebi kapsamında gerekli kayıtlar.
5. Yurt dışına veri aktarımı.
[YAYIN ÖNCESİNDE TAMAMLANACAK ALAN: E-ticaret altyapısı, sunucu, e-posta, ödeme ve varsa analiz/reklam hizmetleri incelenerek yurt dışına aktarım yapılıp yapılmadığı açıklanmalıdır. Aktarım varsa aktarılan veri kategorileri, alıcı veya alıcı grubu, ülke, aktarım amacı ve KVKK’nın 9. maddesi kapsamında kullanılan somut aktarım mekanizması belirtilmelidir.]
Bu bölümde, fiilen kullanılmayan bir aktarım mekanizmasına veya doğrulanmamış bir “yurt dışına aktarım yapılmaz” beyanına yer verilmemelidir. Yurt dışına aktarım, güncel KVKK m.9 şartlarına göre değerlendirilir.
6. Çerezler ve isteğe bağlı faaliyetler. Kullanılan çerezlere ilişkin veri işleme amaçları, hukuki sebepler, sağlayıcılar ve kullanım süreleri, çerezlere özel aydınlatmada açıklanır.
Pazarlama veya kişiselleştirme gibi ek veri işleme faaliyetleri yürütülüyorsa bu faaliyetlere ilişkin bilgilendirme ayrıca sunulur. Açık rıza gerektiren işlemler için rıza ayrıca alınır. Bu metnin okunması, üyelik oluşturulması veya alışveriş yapılması kendiliğinden açık rıza ya da pazarlama izni oluşturmaz.
7. Saklama ve silme. Kişisel verileriniz, ilgili işlem için gerekli süre ve mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Sürelerin belirlenmesinde fatura ve muhasebe yükümlülükleri, sipariş ve garanti süreçleri ile hukuki taleplere ilişkin gereklilikler değerlendirilir.
Verilerin işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında, ilgili mevzuata uygun silme, yok etme veya anonim hâle getirme işlemleri uygulanır. Üyeliğin kapatılması, yasal olarak saklanması gereken işlem kayıtlarının tamamının derhâl silinmesi anlamına gelmez.
8. KVKK kapsamındaki haklarınız. KVKK’nın 11. maddesindeki haklarınız kapsamında şirketimize başvurarak:
- Verilerinizin işlenmesi, kullanım amaçları ve aktarıldığı kişiler hakkında bilgi alabilirsiniz.
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini; kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve ilgili işlemlerin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
- Yalnızca otomatik analiz sonucunda hakkınızda oluşan olumsuz sonuçlara itiraz edebilir, hukuka aykırı veri işleme nedeniyle doğan zararınızın giderilmesini talep edebilirsiniz.
9. Başvuru yöntemleri. Haklarınıza ilişkin taleplerinizi:
- İmzalı yazılı başvuruyla Güneştepe Mahallesi, Bingöl Sokak, No: 24A, Güngören / İstanbul adresine elden veya posta yoluyla,
- Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden [email protected] adresine,
- Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen diğer yöntemlerle
iletebilirsiniz.
Başvurunuzda adınız ve soyadınız, yazılı başvurularda imzanız, T.C. vatandaşları için kimlik numaranız; yabancılar için uyruğunuz ve pasaport veya varsa kimlik numaranız, tebligat adresiniz, varsa bildirim için e-posta, telefon ve faks bilgileriniz ile talep konunuz bulunmalıdır. Talebinizi açıklayan bilgi ve belgeleri de ekleyebilirsiniz.
Başvurunuz, niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemler kural olarak ücretsizdir; ayrıca maliyet doğması hâlinde yalnızca Kurul tarafından belirlenen tarifeye uygun ücret talep edilebilir.
10. Metnin niteliği. Bu metin bilgilendirme amacı taşır; sözleşme veya açık rıza beyanı değildir. Veri işleme amaçlarının değişmesi durumunda, yeni işlem başlamadan önce gerekli aydınlatma ayrıca yapılır